Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 21. julij 2026

Upravljavec	Župnija Kranj-Šmartin
Naslov	Baragov trg 1, 4000 Kranj
E-pošta	zupnija@kranjsmartin.si
Telefon	04 270 11 10

1. Namen in področje uporabe

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Župnija Kranj-Šmartin ob obisku spletne strani kranjsmartin.si in ob elektronski komunikaciji z obiskovalci obdeluje osebne podatke. Nanaša se na delovanje spletne strani, tehnične dnevnike, izbire glede piškotkov, objavljene vsebine in sporočila, ki jih posameznik prostovoljno pošlje na objavljene kontaktne naslove.

Spletna stran trenutno nima kontaktnega obrazca, prijave na e-novice, uporabniških registracij, spletnih prijav ali spletnega plačevanja. Ta politika ne ureja vseh drugih evidenc, ki jih župnija vodi pri svojem pastoralnem, zakramentalnem, administrativnem ali računovodskem delu; za take obdelave se lahko uporabljajo posebna obvestila.

2. Katere osebne podatke lahko obdelujemo

2.1 Tehnični podatki ob obisku spletne strani

Ob obisku spletne strani se lahko samodejno zabeležijo zlasti:

IP-naslov oziroma delno skrajšan IP-naslov;
datum in čas dostopa, zahtevani spletni naslov ter status odgovora strežnika;
vrsta in različica brskalnika, operacijski sistem, vrsta naprave in jezikovne nastavitve;
napotitveni spletni naslov, kadar ga brskalnik posreduje;
podatki o napakah, varnostnih dogodkih in poskusih nedovoljenega dostopa.

2.2 Komunikacija po e-pošti ali telefonu

Če nam prostovoljno pišete ali nas pokličete, lahko obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, vsebino sporočila, morebitne priloge ter druge podatke, ki jih sami vključite v komunikacijo. Prosimo, da nam ne pošiljate več podatkov, kot je potrebno za obravnavo vaše zadeve.

Ker gre za spletno stran župnije, lahko vsebina posameznega sporočila izjemoma razkrije versko prepričanje, podatke o družinskih ali pastoralnih okoliščinah ali druge posebej varovane podatke. Takšne podatke obdelujemo samo v obsegu, ki je potreben za obravnavo vaše zahteve, in na ustrezni pravni podlagi.

2.3 Izbire glede piškotkov

Ob izbiri možnosti »Sprejmi vse«, »Zavrni vse« ali prilagoditvi nastavitev se v vašem brskalniku shrani zapis izbire. Ta zapis je potreben, da spletna stran spoštuje vašo odločitev in da lahko upravljavec po potrebi dokaže način pridobitve oziroma zavrnitve privolitve.

2.4 Zunanje vsebine

Spletna stran lahko vključuje vsebine zunanjih ponudnikov, zlasti Hozana (»Božja beseda za danes«) in Facebook/Meta. Ko se zunanja vsebina naloži, lahko ponudnik prejme vaš IP-naslov, podatke o brskalniku in napravi, datum in čas dostopa ter podatek o strani, s katere je bila vsebina priklicana. Ponudnik lahko uporabi tudi lastne piškotke ali podobne tehnologije.

Zunanje vsebine, ki niso nujne za osnovno delovanje spletne strani, se smejo naložiti šele po vaši izbiri ustrezne kategorije v nastavitvah piškotkov. Če soglasja ne podate, je lahko namesto vsebine prikazano obvestilo ali povezava do zunanjega ponudnika.

2.5 Objavljene fotografije, imena in vsebine dogodkov

Na spletni strani so lahko objavljene fotografije in informacije o javnih ali župnijskih dogodkih. Objave so namenjene obveščanju župnijske skupnosti in predstavljanju dejavnosti župnije. Pri prepoznavnih portretnih fotografijah, posebej pri otrocih in mladostnikih, se upošteva potrebna raven varstva in po potrebi pridobi ustrezno soglasje. Če menite, da je objavljena fotografija, ime ali drug podatek neprimeren ali netočen, nam pišite na zupnija@kranjsmartin.si.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Namen	Podatki	Pravna podlaga
Varno in stabilno delovanje spletne strani	Tehnični dnevniki, IP-naslov, podatki o napravi, napake in varnostni dogodki	Zakoniti interesi upravljavca za varnost, preprečevanje zlorab, diagnostiko in vzdrževanje (člen 6(1)(f) GDPR).
Odgovor na elektronsko ali telefonsko sporočilo	Kontaktni podatki in vsebina komunikacije	Zakoniti interes za komunikacijo in obravnavo zahtev; po potrebi izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika, pravna obveznost ali privolitev (člen 6(1)(a), (b), (c) ali (f) GDPR).
Obravnava podatkov, ki razkrivajo versko prepričanje ali druge posebne vrste podatkov	Podatki, ki jih posameznik prostovoljno razkrije v pastoralni ali drugi komunikaciji	Ustrezna izjema iz člena 9(2) GDPR, zlasti izrecna privolitev ali zakonite dejavnosti verske organizacije glede članov, nekdanjih članov ali oseb v rednih stikih, kadar so izpolnjeni pogoji.
Shranjevanje in dokazovanje izbire piškotkov	Izbrana kategorija soglasja, čas izbire in tehnični identifikator soglasja	Izpolnjevanje obveznosti glede veljavne privolitve in zakoniti interes za dokazovanje skladnosti (člen 6(1)(c) in (f) GDPR; 225. člen ZEKom-2).
Prikaz funkcionalnih zunanjih vsebin	Tehnični podatki, ki jih prejme Hozana ali Meta po aktivaciji vsebine	Privolitev uporabnika (člen 6(1)(a) GDPR in 225. člen ZEKom-2).
Objava informacij in fotografij z dogodkov	Fotografije, ime ali druga vsebina dogodka	Zakoniti interes obveščanja skupnosti oziroma privolitev, kadar je ta potrebna; pri otrocih se uporablja povečana previdnost.

4. Komu se podatki lahko razkrijejo

Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu prejmejo:

ponudnik spletnega gostovanja in strežniške infrastrukture;
ponudnik elektronske pošte in komunikacijskih storitev;
pogodbeni izvajalec tehničnega vzdrževanja in varovanja spletne strani;
ponudniki zunanjih vsebin, kadar uporabnik njihovo vsebino aktivira (npr. Hozana in Meta/Facebook);
državni organi, sodišča ali drugi upravičeni prejemniki, kadar to zahteva zakon ali je potrebno za varstvo pravnih zahtev.

Pogodbeni obdelovalci smejo podatke obdelovati samo po navodilih upravljavca, v obsegu, potrebnem za izvedbo storitve, in ob ustreznih ukrepih varovanja.

5. Prenosi podatkov v tretje države

Nekateri zunanji ponudniki, zlasti Meta, lahko podatke obdelujejo ali hranijo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takem primeru se mora prenos izvajati na podlagi veljavnega sklepa o ustreznosti, ustreznih pogodbenih klavzul ali drugega dovoljenega mehanizma iz poglavja V GDPR. Upravljavec ne odloča o vseh samostojnih obdelavah, ki jih zunanji ponudnik izvaja po svoji politiki zasebnosti; zato se zunanja vsebina aktivira šele po uporabnikovi izbiri, kadar je privolitev potrebna.

6. Obdobja hrambe

Tehnični in varnostni dnevniki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za delovanje, diagnostiko in varovanje sistema. Obdobje se določa glede na nastavitve ponudnika gostovanja in naravo dogodka; ob varnostnem incidentu se lahko relevantni zapisi hranijo do zaključka obravnave in morebitnih pravnih postopkov.
Elektronska sporočila in druga komunikacija se hranijo do zaključka zadeve ter nato toliko časa, kolikor je potrebno zaradi arhiviranja, dokazovanja komunikacije, izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali varstva pravnih zahtev.
Zapis izbire piškotkov se praviloma hrani največ eno leto, nato se uporabnika ponovno zaprosi za izbiro oziroma se zapis obnovi.
Objavljene vsebine se hranijo, dokler so aktualne, arhivsko pomembne ali potrebne za dokumentiranje dejavnosti župnije; utemeljene zahteve za popravek, omejitev ali odstranitev se obravnavajo posamično.

7. Ali morate podatke posredovati

Obisk spletne strani je mogoč brez posredovanja kontaktnih podatkov. Posredovanje podatkov po e-pošti ali telefonu je prostovoljno, vendar brez podatkov, potrebnih za odgovor, vaše zahteve morda ne bo mogoče obravnavati. Nenujni piškotki in zunanje vsebine so prostovoljni; njihova zavrnitev ne sme preprečiti dostopa do osnovnih vsebin spletne strani.

8. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Župnija pri delovanju te spletne strani ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika, in ne izvaja lastnega profiliranja obiskovalcev.

9. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo lahko glede na okoliščine zahtevate:

dostop do svojih osebnih podatkov in kopijo podatkov;
popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov;
izbris podatkov;
omejitev obdelave;
prenosljivost podatkov, kadar so izpolnjeni pogoji;
ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
preklic privolitve kadarkoli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na zupnija@kranjsmartin.si. Pred izvedbo zahteve lahko zaradi varnosti zahtevamo podatke, potrebne za potrditev identitete prosilca.

10. Pritožba nadzornemu organu

Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo skladno s predpisi, se lahko najprej obrnete na nas. Pravico imate tudi vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

11. Varnost podatkov

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali spremembo. Prenos spletne strani je zaščiten s protokolom HTTPS. Kljub temu noben prenos ali hramba podatkov ni popolnoma brez tveganja.

12. Zunanje povezave in politike drugih ponudnikov

Spletna stran vsebuje povezave in vdelane vsebine drugih ponudnikov. Ko zapustite našo spletno stran ali aktivirate zunanjo vsebino, za nadaljnjo obdelavo podatkov veljajo pravila tega ponudnika. Priporočamo, da se seznanite z njihovimi informacijami o zasebnosti.

13. Spremembe politike

To politiko lahko zaradi sprememb delovanja spletne strani, ponudnikov ali zakonodaje občasno posodobimo. Na vrhu dokumenta je naveden datum zadnje posodobitve.